Directrices para escribir reconocimientos

¿Qué documentos requieren un certificado de reconocimiento?

En los estados donde se requiere un diario notarial, los notarios pueden, previa solicitud, autocertificar una entrada de su diario notarial como una copia fiel y sin alteraciones. En los estados donde se permiten copias certificadas de documentos no grabables, un notario puede autocertificar una copia del documento original presentado por un cliente.

En ambos casos, el notario completará un certificado notarial que jura que las copias son copias verdaderas e inalteradas de los originales. Luego, el notario colocará su firma y sello notarial en el documento y luego hará una entrada en el diario del notario. Los notarios públicos no pueden legalizar ante notario sus propios documentos o tomar su propio reconocimiento porque no pueden gloria oracion ser testigos imparciales o una parte desinteresada de una transacción. Si un notario certificara ante notario su propio documento, se omitirían todos los pasos necesarios para tomar el acuse de recibo de un firmante y frustraría el propósito de tener un notario. Más importante aún, habría un conflicto de intereses directo y real y todo el proceso podría verse comprometido.

¿Cómo puedo notificar un documento que no tiene un certificado notarial?

Muchos documentos que deben firmarse al cierre requieren un sello notarial, que es el método habitual para reconocer un documento. Sin embargo, muchas escrituras, hipotecas y otros documentos de título no contienen ningún reconocimiento o contienen un reconocimiento defectuoso. Este artículo identifica los reconocimientos adecuados y explica el efecto de un reconocimiento inadecuado o de un documento sin reconocimiento alguno. Complete los espacios en blanco en el formulario para mostrar que más de una persona reconoció una firma.

• Se puede solicitar a cualquiera o todas las partes de un documento que lo reconozcan.
• Al hacer un reconocimiento, el agente notario público debe certificar que no solo ha conocido a la persona que firma el documento, sino que también lo ha identificado.
• Por ejemplo, si John Doe se presenta ante un notario público y firma el instrumento con una “X”, el notario público debe indicar en el certificado notarial que John Doe apareció personalmente en una fecha determinada.
• Además, el notario debe garantizar que la persona que firma el documento lo está llenando con precisión, por voluntad propia y sin coacción externa.
• La razón por la que se buscan los servicios de un notario público para el reconocimiento es por la necesidad de identificar a la persona que firma un documento.

Si un certificado notarial contiene información incorrecta, el notario público marca una línea a través de la información incorrecta, la inicializa y escribe la información correcta en el momento de la notarización. Las alternancias solo deben realizarse en el momento de la realización del acto notarial cuando el firmante esté presente. Un notario nunca debe tachar ningún error, error o información faltante en el certificado notarial.

Entonces, la omisión de la firma de un deudor hipotecario en el certificado de reconocimiento hace que el reconocimiento sea defectuoso, pero la omisión de la firma del preparador no lo hace. Compare Haverell Distributing, Inc contra Haverell Mfg, Corp, 115 Ind App 501, 58 NE2d 372, con Sandy Ridge Oil Co, Inc, 510 NE2d 667, 671.

Como se indicó en un artículo anterior, las declaraciones juradas y las declaraciones reconocidas son los dos tipos más comunes de documentos notariales. La principal diferencia entre los dos tipos es que una declaración jurada se realiza bajo pena de perjurio y requiere un juramento o afirmación, mientras que una declaración reconocida carece de estos elementos. Si un documento no contiene lenguaje sobre ser debidamente juramentado o bajo juramento, y si tiene un certificado notarial que no menciona juramento o afirmación o juramento, entonces se trata de una declaración reconocida. Para notarizar un documento, un notario público certifica la autenticidad de cualquier firma que se le adjunte. Un notario público nunca debe completar un certificado notarial a lápiz porque otra persona podría hacer alteraciones fraudulentas en el certificado.

Por ejemplo, convierta las palabras “persona” y “nombre” en plural agregando una “s” en los espacios que siguen a estas palabras, y muestre que “ellos” en la virgen de guadalupe lugar de “él” o “ella” ejecutaron el instrumento. Es común ver documentos que requieren reconocimientos que deben ser firmados por más de una persona.