Carta de reconocimiento

Tenga en cuenta que, a menos que el notario sea un abogado, se considera una práctica jurídica no autorizada que el notario notifique al firmante qué tipo de certificado notarial se requiere. El firmante debe reconocer al notario público que firmó el documento para los fines que en él se señalan como acto y escritura libre. Un notario público no puede simplemente colocar su firma oficial y sellar cualquier documento que no contenga un certificado notarial.

La ley de Texas no autoriza a los notarios públicos a certificar un Formulario I-9, y el Formulario en sí no contiene un certificado notarial. Por lo tanto, los notarios no deben notarizar un formulario I-9. Para la notarización de una FOTOCOPIA del expediente escolar original, el propietario del documento original la virgen de guadalupe debe firmar una declaración jurada sobre la fotocopia, en presencia del notario público. En cualquier caso, el notario debe completar el certificado notarial correspondiente reconociendo la fecha en que el firmante compareció ante él. De hecho, existen estatutos que permiten específicamente tales certificaciones.

1) El notario público debe tomar el reconocimiento del firmante de que firmó el instrumento para los fines en él señalados como su propia voluntad. La ley estatal impone requisitos legales para que un determinado instrumento se considere válido. Un notario público puede ser acusado de ejercer la abogacía sin licencia si selecciona un certificado notarial para un documento que no lo incluye.

• Si el notario público está ejecutando un certificado de reconocimiento, el notario no tiene que ser testigo de que el firmante firma el documento que se certifica ante notario.
• Si la declaración jurada tiene la forma de un instrumento escrito, el notario también será testigo de la firma de esa persona y hará un registro escrito del evento en un certificado notarial.
• Los notarios a menudo se saltan el acto esencial de administrar el juramento, lo que resulta en que el documento sea declarado inválido por el tribunal o rechazado por la parte receptora.
• Sin embargo, el notario público tiene la responsabilidad de asegurarse de que la información contenida en el certificado notarial sea precisa.

¿Qué documentos requieren un certificado de reconocimiento?

Por ejemplo, §121.002 del Código de Prácticas y Recursos Civiles de Texas autoriza a un empleado de una corporación a tomar un reconocimiento de un instrumento escrito en el que la corporación tiene un interés. Los jurados y reconocimientos son temas que no necesitan presentación para quienes ejercen la función de notario. Sin embargo, para un lego, existen diferencias entre los dos.

El documento, declaración o confesión se firma en presencia del notario. “¿Reconoce que la ejecución de esto (nombre del documento, escritura, hipoteca, etc.) es su acto y escritura libre?” El acusador dice “Sí” y el notario completa el certificado. Contrariamente a la creencia popular, los documentos que requieren reconocimientos no necesitan ser firmados en presencia del notario en la mayoría de los estados, aunque este último sería muy preferido siempre que sea posible.

Es crucial comprender qué distingue a los Jurats de los reconocimientos porque a menudo se confunden debido al número significativamente alto de similitudes entre ellos. Tanto los Jurats como los reconocimientos son certificados que se utilizan para autenticar la identidad de la persona que firma el documento. En una ceremonia típica de reconocimiento, el notario examina el documento, la declaración o la confesión del acto o de un hecho para darle validez legal.

¿Cómo puedo notificar un documento que no tiene un certificado notarial?

En línea: si el formulario se puede firmar en línea con un notario público, entonces se puede utilizar Notarize.com o NotaryCam.com. Si el acuse de recibo es defectuoso o inexistente, la transmisión o escritura es válida solo entre las partes y no es una notificación implícita al comprador abona fide. Los tribunales han considerado reconocimientos defectuosos en varios contextos. La regla general es que “un reconocimiento adecuado debe proporcionar la identidad de los acusadores y declarar que son las mismas partes que ejecutaron también el instrumento subyacente”.

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Estos son dos tipos principales de certificados notariales que pueden adjuntarse a un documento que carece de una sección notarial o que pueden contener un lenguaje de la sección notarial que no horarios de misas en usa está permitido o no está actualizado. Los notarios públicos en la mayoría de los estados no pueden recomendar qué formulario usar, pero pueden presentar una muestra para que el firmante elija.