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Tan pronto como se complete el proceso, se entregará a la persona un certificado de reconocimiento con el sello del notario. Este es un formulario que muestra que un notario público ha establecido la identidad del firmante y ha sido testigo de la firma de un documento. Solo demuestra que el documento ha sido firmado y no hace ninguna afirmación sobre la información en el documento.

Si a un notario público se le presentara un documento que no contenía un certificado y decidiera qué certificado adjuntar, ese notario público estaría «ejerciendo la abogacía». En cambio, el notario puede permitir que la persona para quien se realiza la notarización elija entre los certificados de muestra proporcionados al notario con la comisión del notario. A diferencia de un jurat, un reconocimiento es simplemente confirmar la identidad del firmante del documento y reconocer que firmó el documento. Si el documento fue firmado fuera de la presencia del notario, el firmante del documento debe presentarse personalmente ante el notario para confirmar que es su firma antes de que el documento sea notariado. Nuevamente, no hay excepción al requisito de comparecencia personal ante notario.

No es necesario completarlo para que la firma sea válida, pero puede ayudar a prevenir la falsificación de documentos al garantizar que el formulario de acuse de recibo del notario no se transfiera de manera fraudulenta a otro documento. La ley de Dakota del Sur convierte en un delito menor de Clase 2 que cualquier notario público coloque su firma oficial en los documentos cuando las partes no se han presentado ante él. Además, bien podría ser la notarización involuntaria de una falsificación, la certificación notarial de la firma de una persona fallecida u otra irregularidad similar.

• El oficial notarial que ejecuta dicho certificado da fe no solo de la identidad personal de la persona, sino también de la posición corporativa de la persona.
• Con frecuencia, puede eludir el problema del reconocimiento corporativo cambiando el idioma de «que yo sepa que es» para leer, «quién se reconoció a sí mismo como el presidente de Alliance, Inc.».
• Por lo general, es difícil establecer la identidad corporativa del representante comercial porque los documentos como tarjetas de presentación y membretes pueden ser fraudulentos.
• Por lo tanto, no debe ejecutar un certificado de reconocimiento corporativo preimpreso si no puede dar fe de la identidad comercial de la parte solicitante.

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La ley de Texas no autoriza a los notarios públicos a certificar un Formulario I-9, y el Formulario en sí no contiene un certificado notarial. Por lo tanto, los notarios no deben notarizar un formulario I-9. Un notario público que no sea abogado solo debe completar un certificado notarial que ya está en el documento, o escribir o adjuntar un certificado que elija el fabricante.

Jurat se utiliza cuando se desea alentar a la persona que firma los documentos a ser honesta y veraz. El papel de un notario público es asegurar que durante el proceso, la conciencia del individuo esté motivada para disuadirlo de cometer un perjurio de uno u otro tipo. Si el individuo está firmando un documento que declara información fabricada o falsa, cometerá un delito si actúa de acuerdo con su intención.

Por lo general, una persona que hace un reconocimiento no tiene que explicar el contenido del documento a la persona que recibe el reconocimiento. Una persona que normalmente acepta un reconocimiento podría ser descalificada para hacerlo si esa persona tiene algún beneficio o tiene un interés financiero en el resultado de la transacción.

Esto se hace para disuadir a personas deshonestas de fabricar un documento que les sea beneficioso. Tal voluntad es legalmente ineficaz; una vez fallecido el testador, su propiedad será transferida de acuerdo con las leyes de ascendencia y distribución.

Durante el jurat, el agente notario público debe asegurarse de que el documento se firme en su presencia y que la persona que firma el documento hace un juramento de honor. Para tomar un acuse de recibo, el firmante del documento debe comparecer personalmente ante el notario público y declarar que ha firmado el documento de forma voluntaria. El horarios de misas en usa notario público debe asegurarse de que el firmante comprenda el documento y no haya sido obligado a firmar. Si hay alguna duda sobre la voluntad del firmante de ejecutar el documento o su comprensión del contenido del documento, el notario debe negarse a certificar y tal vez derivar a la persona a un abogado para obtener asesoramiento legal.

La Ley uniforme revisada sobre actos notariales exige que un acto notarial se acredite mediante un certificado. Esto significa que, al momento de la notarización de documentos, el notario público debe incluir una declaración que indique el tipo de acto notarial realizado, mostrando cuándo, dónde y ante quién se realizó el acto notarial. Nunca es aceptable colocar una sola firma y sello en un documento, sin ningún lenguaje notarial. Se puede solicitar a cualquiera o todas las partes de un documento que lo reconozcan. Solo aquellas personas especificadas por la ley, un notario público, por ejemplo, pueden tomar un reconocimiento.

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Por ejemplo, la ley estatal requiere que una persona que hace un testamento, un testador, reconozca a un cierto número de testigos que el documento es la expresión genuina de cómo esa persona quiere que se disponga de sus bienes después de su muerte. Si las personas seleccionadas como testigos tienen intereses económicos en el testamento de la persona, serán descalificadas a efectos de reconocimiento.